Jak rozliczyć koszty przejazdu?
Zgodnie z regulaminem V Forum KMO zwrot kosztów przejazdu do kwoty 200,00 zł/osobę odbędzie się na podstawie dostarczonych do nas do dnia 30 listopada 2016 r. (liczy się data wpływu dokumentów do CNK) oryginałów poniższych dokumentów:
- poprawnie wypełnionego dokumentu Wniosek o zwrot kosztów przejazdu (w załączniku)
- biletów (PKP, PKS i faktury wystawione przez innych przewoźników) i/lub ewidencji przebiegu pojazdu (w przypadku dojazdu autem; wzór także w załączniku) – zarówno do Warszawy, jak i z Warszawy
Dokumenty prosimy przesyłać na adres:
CENTRUM NAUKI KOPERNIK
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
00-312 Warszawa
koniecznie z dopiskiem: V Forum KMO
UWAGA:
- W przypadku kosztów podróży wyższych niż 200 zł, prosimy o wpisywanie do wniosku o zwrot kosztów kwotę 200 zł.
- Niestety nie będą rozliczane faktury przelewowe (z wyznaczonym terminem płatności). Rozliczane będą jedynie faktury, które już zostały opłacone.
- Dokumenty powinny być poprawnie wypełnione – prosimy zwrócić szczególną uwagę na numery kont i podpisy w odpowiednich miejscach.
- Konieczny jest oddzielny zakup biletów (także przez Internet) na wspólne przejazdy kilku opiekunów.
- Należy zabezpieczyć bilety o małych rozmiarach (np. włożenie do foliowej koszulki, a dopiero potem do koperty, w której dokumenty będą wysyłane).
- Dokumenty, które dotrą do Centrum Nauki Kopernik po 30 listopada nie zostaną rozliczone.
- Szczegóły w załączonym regulaminie
Zwroty zostaną dokonane do 31 stycznia 2017 r.
W razie pytań i wątpliwości dotyczących rozliczenia przejazdu zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 22 552 78 09 lub drogą elektroniczną na adres: kmo@kopernik.org.pl.