Przed nami V Forum KMO. Podobnie jak w ubiegłym roku, będą mu towarzyszyły Minutki. To formuła trzyminutowych wystąpień opiekunów klubów, w trakcie których chętni będą mogli opowiedzieć o swojej działalności i podzielić się z innymi swoimi przemyśleniami. Przygotowaliśmy z tej okazji krótki poradnik, który pomoże Wam odpowiednio zaplanować swój występ i dobrze wypaść przed słuchaczami.
Wybór tematu
Na pewno ze swoimi klubami realizujecie mnóstwo fantastycznych inicjatyw. Na zaprezentowanie się będzie mieć jednak tylko trzy minuty – nie macie więc czasu, by opowiedzieć o wszystkich. Zanim więc zdecydujecie się na występ, wybierzcie jedną rzecz, którą uważacie za szczególnie wartościową. Niech to będzie coś, do czego macie silny emocjonalny stosunek. Wasz entuzjazm udzieli się słuchaczom i sprawi, że treść przemówienie zapadnie im lepiej w pamięć.
Konstrukcja wystąpienia
Gdy już będziecie pewni, co chcecie przekazać, zabierzcie się za konstruowanie w głowie swojego wystąpienia. Zacznijcie od przedstawienia się. Powiedzcie krótko, kim jesteście i gdzie działa Wasz klub. Dopiero później zacznijcie opowiadać o wybranej przez siebie inicjatywie. Opiszcie zwięźle co zrobiliście, kto wziął w tym udział, gdzie i kiedy to się odbyło. Wskażcie, co szczególnie się udało i dlaczego. Podobnie możecie opowiedzieć o niepowodzeniach. Na koniec pomyślcie o puencie. Zastanówcie się, co jest najważniejsze w tym, co chcecie innym przekazać. Odpowiednio podkreślcie to na koniec.
Przygotowanie
Kiedy wiecie już, co chcecie powiedzieć, sporządźcie szczegółowy plan wystąpienia na papierze. Opiszcie w nim w punktach jego poszczególne etapy. Wynotujcie też sobie kluczowe dla wystąpienia słowa lub frazy. Korzystając z tej pomocy, wygłoście przemowę na głos z zegarkiem w ręku. Pozwoli to Wam ocenić, czy jesteście w stanie zmieścić się w założonym czasie. Jeśli mówicie za długo lub kończycie przed terminem, dokonajcie niezbędnych zmian, tak by maksymalnie wykorzystać przydzielony limit. Gdy staniecie przed audytorium, nie jest w dobrym tonie mówienie ze wzrokiem wlepionym w kartkę. Jeśli chcecie korzystać z konspektu podczas przemówienia, zerkajcie na niego dyskretnie tylko w przerwach między zdaniami.
Prezentacja na slajdach
Jako konspekt możecie wykorzystać również slajdy, którymi być może zechcecie wzbogacić swoje wystąpienie. Warto w tym miejscu przestrzec przed podstawowym błędem, jaki popełniają często autorzy prezentacji. Jest nim umieszczanie na slajdach dużej ilości tekstu. Jego lektura odrywa uwagę słuchaczy od treści wystąpienia. Prezentowane plansze powinny jedynie stanowić ilustrację lub podsumowanie tego, co w danej chwili mówicie. Znacznie lepiej sprawdzą się w tym przypadku oddziałujące na wyobraźnię zdjęcia i krótkie hasła podkreślające tematykę Waszego wystąpienia.
Garść porad na koniec
Nic tak dobrze nie pomaga opanować stresu w czasie publicznej przemowy, jak dobre przygotowanie. Oprócz wykucia mapy wystąpienia w głowie, nauczcie się jego pierwszego zdania na pamięć. Opanować nerwy pomaga również wzięcie kilku głębokich oddechów, zanim zaczniecie. Możecie przemawiać stojąc w jednym miejscu w lekkim rozkroku lub chodząc. Wagę wypowiadanych słów powinna podkreślać odpowiednia gestykulacja i intonacja głosu (pauzy, akcenty i pytania retoryczne). Utrzymujcie cały czas kontakt wzrokowy z salą. Możecie wybrać trzy punkty, na które będziecie patrzeć w trakcie wystąpienia. Dzięki temu każdy ze słuchaczy nabierze przekonania, że zwracacie się właśnie do niego. Zadbajcie też o wyrazisty ubiór. W przypadku wystąpień publicznych jak rzadko kiedy sprawdza się ludowe porzekadło, że "jak nas widzą, tak nas piszą".
PW
Komentarze